事前受付

事前受付とは…?

事前受付とは、公式LINEからフォームを送信することで受付時にQRコードを提示するだけで入場することができるようになるシステムです!
例年、入場に時間がかかってしまうという意見をいただいて作成いたしましたので是非ご活用ください。

事前受付のやり方

事前受付は、たったの5つの簡単なステップで完了します。

  1. LINE公式アカウントを友達追加
    まずは、文化祭のLINE公式アカウントを友達追加してください。
    LINEの友達追加QRコード画像をここに挿入してください
  2. 事前受付フォームを開く
    LINEのトーク画面下部に表示されるリッチメニューの「事前受付」ボタンをタップしてください。
    または、トーク画面で「事前受付」とメッセージを送っても、フォームへのリンクが表示されます。
    (LINEのリッチメニューのスクリーンショット(事前受付ボタンがわかるもの)をここに挿入)
  3. 必要事項を入力
    表示されたフォームに以下の情報を入力してください。
    • 代表者氏名: LINEの登録名が自動入力されます。確認して次へ進んでください。
    • 立場: ご家族、卒業生、一般、その他からご自身の立場を選択してください。
    • グループ人数: ご本人を含めた来場人数を入力してください(1名〜10名まで)。
    • 入場日: ご来場予定の日付を選択してください(両日参加も選べます)。
    • プライバシーポリシーへの同意:プライバシーポリシーの内容をよくご確認いただき、「同意します」にチェックを入れてください。
      • ご入力いただいた個人情報は、文化祭の事前受付および入場管理の目的でのみ利用いたします。
  4. QRコードの発行
    入力内容を送信すると、入場用のQRコードが表示されます。
    【重要!】 この画面をスクリーンショットで保存してください。また、マイページを開くことで入場QRコードを出すこともできます
  5. 当日の入場方法
    文化祭当日、入場口のスタッフにスマートフォンなどでマイページや保存したQRコードの画面を提示してください。
    スタッフがQRコードを読み取ると、入場完了です!

よくあるご質問

  • Q: QRコードを保存し忘れました/消してしまいました。
    • A: LINEのトーク画面で「マイページ」とメッセージを送ることで発行済みのQRコードを再表示できます。
  • Q: LINEを使っていません。事前受付は必須ですか?
    • A: LINEでの事前受付が最もスムーズな入場方法ですが、当日受付もご用意しています。ただし、当日は混雑時にお待ちいただく場合がございますので、ご了承ください。
  • Q: スマートフォンの充電が切れました。
    • A: 恐れ入りますが、充電済みの状態でお越しいただくか、必要であればモバイルバッテリーをご持参ください。QRコードが提示できない場合は、当日受付にお並びいただくことになります。
  • その他ご不明な点がありましたら、公式LINEにてお問い合わせを送っていただきまして担当者が確認次第ご返信させていただきます。